ROMÂNIA

CONSILIUL JUDEŢEAN BUZĂU

Consiliul Judeţean Buzău;

Având în vedere:

-         expunerea de motive a Preşedintelui Consiliului Judeţean înregistrată sub nr.16369/2004;

-         avizul nr.82315/2004 al Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;

-         prevederile Hotărârii Consiliului Judeţean nr.101/2004 pentru aprobarea solicitării de trecere a unei părţi din imobilul situat în municipiul Buzău, str.Chiristigii nr.8-10 din proprietatea publică a statului şi administrarea Ministerului Administraţiei şi Internelor în proprietatea publică a judeţului Buzău şi administrarea Consiliului Judeţean;

-         prevederile Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.2104/2004;

-         prevederile Ordonanţa Guvernului nr.80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiilor publice, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr.85/2003, aprobată prin Legea nr.154/2004;

-         prevederile Ordonanţei Guvernului nr.84/2001, aprobată prin Legea nr.372/2002, privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată prin Legea nr.520/2004, modificată prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.50/2004;

-         prevederile Decretului nr.31/1954 privitor la persoanele fizice şi persoanele juridice, cu modificările ulterioare;

-         prevederile art.78 din Legea nr.188/1999, republicată, privind Statutul funcţionarilor publici, cu modificările ulterioare;

În temeiul art.104, lit.”b” şi “h” şi art.109 din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, cu modificările şi completările ulterioare,

H O T Ă R Ă Ş T E:

Art.1.(1) Cu data de 1 ianuarie 2005 se înfiinţează şi organizează Serviciul public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor  ca instituţie publică de interes judeţean, cu personalitate juridică, sub autoritatea Consiliului Judeţean Buzău, cu sediul în municipiul Buzău denumită în continuare Direcţie.

(2) Până la perfectarea protocolului de predare – primire a spaţiului prevăzut la alin.(1), provizoriu, sediul Serviciului nou înfiinţat este în municipiul Buzău, B-dul.N.Bălcescu nr.48.  

(3) Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor se organizează la nivel de Direcţie, prin preluarea activităţilor de stare civilă din cadrul Consiliului Judeţean Buzău şi, respectiv, a activităţilor de evidenţă a populaţiei, ale Biroului de evidenţă a populaţiei din cadrul Serviciului judeţean de evidenţă informatizată a persoanelor.

(4) Activitatea Direcţiei este coordonată de Secretarul general al judeţului Buzău.

Art.2. Direcţia îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

a)       actualizarea, utilizarea şi valorificarea Registrului judeţean de evidenţă a persoanei;

b)      coordonarea şi controlul metodologic al serviciilor publice comunitare locale;

c)       controlul modului de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă şi a listelor electorale permanente de alegător;

d)      asigurarea emiterii certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;

e)      monitorizarea şi controlul modului de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;

f)         gestionarea resurselor materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;

g)      evidenţa şi păstrarea registrelor de stare civilă, exemplarul 2 şi efectuarea menţiunilor pe acestea, conform comunicărilor primite. 

Art.3.(1) Se aprobă numărul de personal, structura organizatorică, statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare ale Direcţiei prevăzute în anexele nr.1 – 3 care fac parte integrantă din proiectul de hotărâre.

(2) Personalul Direcţiei este format din poliţişti detaşaţi în condiţiile legii din cadrul Biroului de evidenţă a populaţiei al Serviciului de evidenţă informatizată a persoanei, funcţionari publici şi personal contractual.

(3)  Funcţionarii publici din compartimentul funcţional de stare civilă şi autoritate tutelară al Direcţiei juridice şi administraţie publică locală din cadrul aparatului propriu al Consiliului Judeţean Buzău se preiau la Direcţie, pe baza acordului scris exprimat, prin transfer în interesul serviciului.

Art.4. Se numeşte temporar,  până la organizarea concursului, în condiţiile legii, în funcţia publică de conducere director executiv al Direcţiei, domnul Ardeleanu Romeo, funcţionar public, consilier clasa I, grad superior, treapta 1 de salarizare,  cu menţinerea salariului de bază şi acordarea unei indemnizaţii de conducere corespunzătoare.

Art.5.(1)  Patrimoniul la înfiinţare al Direcţiei este constituit din bunuri imobile şi mobile transmise în administrare sau folosinţă de Consiliul Judeţean Buzău, precum şi din bunuri mobile preluate de la Serviciul judeţean de evidenţă informatizată a persoanei.

(2) Preluarea de către Consiliul Judeţean Buzău de la Ministerul Administraţiei şi Internelor a activităţii structurii teritoriale judeţene a Direcţiei de evidenţă a persoanei, respectiv a personalului şi fondurilor financiare pentru asigurarea cheltuielilor curente şi de capital aferente acestei activităţi, prevăzute pentru anul 2005, inclusiv a cheltuielilor de personal pentru poliţiştii detaşaţi, se face prin protocol încheiat între părţi până la data de 31 decembrie 2004.

(3) Se stabileşte la 1 numărul de autoturisme din parcul auto al Direcţiei judeţene, cu un consum lunar de carburant de 300 l.

Art.6. Un colectiv tehnic constituit prin Dispoziţia Preşedintelui Consiliului Judeţean va desfăşura operaţiunile aferente aplicării art.5, alin.2.

Art.7.(1)  În şedinţa ordinară a Consiliului Judeţean Buzău din luna ianuarie 2005, directorul  Direcţiei va prezenta spre aprobare proiectul de buget propriu pentru 2005.

(2) Direcţia judeţeană va deveni operaţională din punct de vedere al exercitării atribuţiilor ce – i sunt  date în competenţă după finalizarea operaţiunilor prevăzute la art.5. 

Art.8. Secretarul General al judeţului Buzău, colectivul tehnic prevăzut la art.6 precum şi direcţiile de specialitate din aparatul propriu de specialitate al Consiliului Judeţean vor aduce la îndeplinire prevederile hotărârii.

Art.9. Secretarul General al judeţului Buzău va asigura comunicarea hotărârii autorităţilor interesate – Prefectura judeţului Buzău, consiliilor locale municipale, orăşeneşti şi comunale, Serviciul judeţean de evidenţă informatizată a persoanei precum şi Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor.

P R E Ş E D I N T E,

ec. Victor Mocanu

CONTRASEMNEAZĂ,

SECRETAR GENERAL,

Dumitra Drăghici

Nr. 129.

Buzău, 29 decembrie 2004

Hotărârea a fost adoptată cu 33 voturi “pentru” , - voturi "împotrivă", - "abţineri".  

Anexa nr. 1

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A DIRECŢIEI JUDEŢENE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

TOTAL       40       -   4 FUNCŢII DE CONDUCERE

                                - 36 FUNCŢII DE EXECUŢIE

      DIN CARE  : 28 FUNCŢII PUBLICE         -   3 FUNCŢII DE CONDUCERE

                                                                              - 25 FUNCŢII DE EXECUŢIE

                          12 FUNCŢII CONTRACTUALE  -   1 FUNCŢIE DE CONDUCERE 

                                                                                   - 11 FUNCŢII DE EXECUŢIE

Anexa nr. 2

STAT DE FUNCŢII

pentru aparatul propriu al Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor

Total personal                              40

          Din care: funcţii publice     28                        

                                       din care:     3 funcţii de conducere

                                                         25  funcţii de execuţie

          Total posturi vacante                               34

                   Din care: funcţii publice                   22

                                   funcţii contractuale           12

Anexa nr. 3

R E G U L A M E N T U L

de organizare şi funcţionare a Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor

 CAPITOLUL I – Dispoziţii generale

Art. 1 – (1) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor, înfiinţată în baza Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001 cu modificările şi completările ulterioare, prin hotărâre a Consiliului judeţean, funcţionează ca instituţie publică de interes judeţean, cu personalitate juridică, sub autoritatea  administraţiei publice judeţene şi este condusă de un director.

(2) Activitatea  Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor este coordonată de secretarul general al judeţului.

Art. 2 – (1) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor are ca scop exercitarea competenţelor ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor, stare civilă şi eliberarea documentelor în sistem de ghişeu unic.

(2)  Activitatea direcţiei se desfăşoară în interesul persoanei fizice şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în aplicarea legii.

Art. 3 – (1) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor – ca serviciu public comunitar specializat – este constituită prin reorganizarea serviciului de stare civilă din aparatul propriu al Consiliului judeţean şi al biroului evidenţa populaţiei din cadrul Serviciului de evidenţă informatizată a persoanei .

(2) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor are în componenţă servicii şi birouri de evindenţă a persoanelor, de stare civilă,de informatică, juridic-contencios, financiar-contabil, resurse umane şi salarizare, administrativ etc., conform Hotărârii Guvernului nr. 2104/2004 de aprobare a Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane.

Art. 4 – Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor organizate în subordinea consiliilor locale municipale, orăşeneşti şi comunale de pe teritoriul judeţului.

Art. 5 – (1) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor este condusă de un director, cu statut de funcţionar public, numit în funcţie prin hotărâre a Consiliului judeţean, în condiţiile legii, cu avizul Inspectoratului Naţional  pentru Evidenţa Persoanelor.

(2) În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, directorul direcţiei emite dispoziţii cu caracter individual.

Art. 6  -   În îndeplinirea atribuţiilor cu care este investită, direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor cooperează cu celelalte direcţii şi compartimente ale Consiliului judeţean, primăriilor, Ministerului Administraţiei şi Internelor şi dezvoltă relaţii de colaborare cu autorităţile publice, agenţi economici, organizaţii neguvernamentale precum şi cu persoane fizice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor legislaţiei în vigoare.

Art. 7 – (1) Direcţia judeţeană de evidenţă a populaţiei are sediul în Municipiul Buzău, str.(bd.) _______________________________, nr.______________.

(2) Direcţia judeţeană va avea cont propriu în bancă, ştampilă şi sigiliu propriu.

CAPITOLUL II – Atribuţii

Art. 8 – Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale :

a)     actualizează, utilizează şi valorifică Registrul de evidenţă a persoanelor al judeţului Buzău ;

b)    furnizează, în cadrul Sistemului naţional de evidenţă a populaţiei, datele necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenţă a populaţiei;

c)     coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;

d)    controlează modul de gestionare a documentelor de stare civilă, de întocmire a actelor de stare civilă şi a listelor electorale permanente;

e)     asigură emiterea certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;

f)      monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;

g)     gestionează resusrsele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;

h)     ţine evidenţa registrelor de stare civilă, exemplarul II şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;

i)       îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale.

CAPITOLUL III – Structura organizatorică

Art. 9 – (1) Conducerea direcţiei judeţene este asigurată de un director ce are statut de funcţionar public şi care reprezintă serviciul public comunitar judeţean în relaţiile cu şefii direcţiilor din cadrul Consiliului judeţean, din cadrul Prefecturii, precum şi cu şefii unităţilor din Ministerul Administraţiei şi Internelor ori cu instituţiile publice ale administraţiei publice locale.

(2) În aplicarea prevederilor legale, directorul poate delega atribuţii din competenţa sa personalului din subordine.

(3) Directorul Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor răspunde în faţa Consiliului judeţean de întraga activitate pe care o desfăşoară, potrivit fişei postului.

Art. 10 – Conducerea compartimentelor de specialitate ale direcţiei este exercitată de şefii acestora, iar în lipsa lor de către o persoană desemnată de aceştia.

Art. 11 -   Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor are următoarea structură organizatorică :

a) Serviciul stare civilă

b) Biroul de evidenţă a persoanelor

c)  Compartimentul regim evidenţă şi ghişeu unic

d)  Compartimentul juridic – contencios

e)  Compartimentul informatică

f)   Compartimentul financiar – contabilitate

g)  Compartimentul resurse umane şi salarizare

h)  Serviciul logistică – administrativ

 CAPITOLUL IV – Atribuţiile compartimentelor de specialitate

Art. 12 – Serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate din cadrul Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor au următoarele atribuţii :

 SERVICIUL STARE CIVILĂ

a)     îndrumă şi controlează întreaga activitate de stare civilă a judeţului conform Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă , cu modificările şi completările ulterioare şi Metodologiei nr. 1/1997 pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor legii sus- menţionate;

b)    urmăreşte modul de rezolvare a deficienţelor consemnate în procesul verbal având ca finalitate îndreptarea erorilor materiale din cuprinsul actelor de stare civilă;

c)     efectuează verificări periodice privind gestiunea certificatelor de stare civilă la oficiile de stare civilă de pe raza judeţului;

d)    întocmeşte situaţiile statistice şi analizele semestriale privind volumul activităţii de stare civilă din cadrul judeţului şi le transmite la I.N.E.P.;

e)     primeşte, verifică şi distruge certificatele de stare civilă greşit completate şi anulate, trimise de serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;

f)      asigură prezenţa unui reprezentant la predarea-primirea gestiunii de stare civilă, la schimbarea din funcţie a ofiţerilor de stare civilă sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;

g)     întocmeşte referate cu concluziile rezultate în urma verificărilor şi investigaţiilor efectuate în dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativă şi face propuneri motivate de aprobare sau respingere a cererii pe care le prezintă preşedintelui consiliului judeţean, spre aprobare;

h)     verifică modul de întocmire de către serviciile publice comunitare locale a dosarelor de transcriere a certificatelor de stare civilă procurate din străinătate şi le înaintează I.N.E.P., spre aprobare;

i)       organizează instruirea anuală a  ofiţerilor de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare locale având ca principal obiectiv perfecţionarea pregătirii profesionale a acestora;

j)       participă, printr-un reprezentant, la desfăşurarea concursurilor pentru încadrarea personalului de specialitate în domeniul stării civile din primării şi asigură instruirea persoanelor cărora urmează a li se delega exercitarea atribuţiilor de stare civilă;

k)     primesc cererile pentru acordarea dispensei de vârstă sau de grad de rudenie, le analizează şi propun preşedintelui consiliului judeţean aprobarea sau respingerea motivată a acestora;

l)       asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate

m)  informează I.N.E.P. cu privire la dispariţia unor documente de stare civilă cu regim special şi participă la verificările şi cercetările ce se efectuează în astfel de situaţii;

n)     primeşte şi distribuie în teritoriu listele de coduri numerice precalculate(CNP);

o)    primeşte, actualizează, păstrează şi gestionează registrele şi opisele de stare civilă exemplarul II de la oficiile locale de stare civilă, asigurând securitatea şi conservarea acestor documente;

p)    înscrie pe marginea actelor de stare civilă menţiuni privind modificările survenite în statutul civil al persoanelor;

q)    întocmeşte şi eliberează extrase pentru uzul oficial la cererea instituţiilor abilitate (instanţe judecătoreşti, parchet, poliţie, notari publici, primării);

r)      se îngrijesc de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse — parţial sau total —, de pe exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise.

BIROUL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

a)       coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare privind eliberarea actelor de identitate, a cărţilor de alegător, precum şi altor documente în sistem de ghişeu unic;

b)      coordonează organizarea, funcţionarea, conservarea şi exploatarea evidenţelor manuale deţinute de serviciile publice comunitare locale, în conformitate cu prevederile legale, ordinele şi instrucţiunile care reglementează acest domeniu;

c)      monitorizează activitatea de eliberare a actelor de identitate desfăşurată de serviciile locale, în scopul identificării cauzelor sau condiţiilor care pot favoriza ori determina eliberarea actelor de identitate, ca urmare a declinării unei identităţi false;

d)      primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate formulate de cetăţenii aflaţi în situaţii deosebite;

e)       colaborează cu biroul informatic pentru verificarea calităţii datelor preluate în Registrul permanent de evidenţă a populaţiei de către serviciile publice comunitare locale;

f)        colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice locale, cu atribuţii pe linia întocmirii şi eliberării documentelor de identitate, mişcării populaţiei şi evidenţei acesteia;

g)      comunică date referitoare la persoane fizice solicitate de instituţiile cu atribuţii în domeniul apărării, siguranţei naţionale şi ordinii publice, justiţie, administraţiile financiare, agenţii economici precum şi la cererea persoanelor fizice şi juridice, în temeiul legii;

h)      efectuează verificările operative solicitate de M.A.I. cu privire la persoanele care nu au acte de identitate asupra lor şi au fost reţinute sau arestate, suspecte sau prinse în flagrant, victime ale unor accidente sau infracţiuni etc;

i)         pe baza concluziilor rezultate din activitatea serviciilor publice comunitare locale, formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;

j)         centralizează şi întocmeşte situaţiile statistice, precum şi sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanei;

k)      asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;

l)         desemnează un reprezentant pentru a participa la concursurile pentru încadrarea pe posturile vacante din specialitatea evidenţa persoanelor;

m)    asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil;

n)      avizează cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă;

o)      colaborează cu serviciile de poliţie judiciară şi criminalistică pentru clarificarea situaţiei persoanelor cu identitate necunoscută;

p)      întocmeşte şi transmite lunar şi trimesrtial situaţiile privind punerea în legalitate a etnicilor rromi, a ,,copiilor străzii’’, a persoanelor internate în unităţile sanitare şi de protecţie socială;

q)      colaborează cu instituţiile Direcţiei de Sănătate Publică şi cu maternităţile, pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor a căror identitate nu este cunoscută.

COMPARTIMENTUL REGIM EVIDENŢĂ ŞI GHIŞEU UNIC

a)     primeşte cererile şi documentele necesare, preia imaginile cetăţenilor, actualizează baza de date cu informaţiile referitoare la persoană, generează lotul de producţie, actualizează baza de date cu raportul de producţie şi cu data înmânării, eliberează acte de identitate şi cărţi de alegător pentru rezolvarea unor situaţii deosebite;

b)    formulează propuneri pentru modernizarea aplicaţiilor informatice, precum şi pentru reducerea intervalului de timp necesar eliberării actelor de identitate, în scopul diminuării birocraţiei şi al optimizării relaţiei cu publicul;

c)     soluţionează cererile cetăţenilor prin care sunt solicitate informaţii de interes public, precum şi petiţiile sau reclamaţiile înregistrate la nivel judeţean;

d)    monitorizează calitatea informaţiilor cu care este actualizat Registrul permanent de evidenţă a populaţiei şi formulează propuneri în vederea optimizării aplicaţiilor informatice;

e)     colaborează cu structurile subordonate I.G.P. şi M.A.I. pentru realizarea atribuţiilor comune;

f)      centralizează şi transmite I.N.E.P. situaţiile statistice şi rapoartele de analiză întocmite lunar şi trimestrial de către serviciile publice comunitare locale, referitoare la principalele activităţi privind eliberarea actelor de identitate;

g)     formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrîngerea unor sfere de activitate.

COMPARTIMENTUL INFORMATICĂ 

a)     verifică calitatea prelucrării informatice a datelor efectuate de serviciile locale precum şi respectarea termenelor în care sunt preluate comunicările de stare civilă;

b)    furnizează în condiţiile legii datele de identificare ale persoanelor fizice către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi cetăţeni, în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic;

c)     desfăşoară activităţi de studii şi documentare tehnică în scopul cunoaşterii celor mai noi tehnologii în domeniul informatic şi a posibilităţilor  de implementare a acestora în cadrul sistemului informatic propriu;

d)    colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale M.A.I.;

e)     asigură tehnoredactarea în format electronic a situaţiilor statistice şi analizelor periodice întocmite de compartimentele serviciului;

f)      asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu;

g)     execută alte sarcini trasate de conducerea instituţiei.

COMPARTIMENTUL JURIDIC ŞI CONTENCIOS

a)     întocmeşte sau participă la întocmirea proiectelor de acte normative cu caracter intern ce au legătură cu activitatea serviciului;

b)    avizează pentru legalitate actele normative cu caracter individual emise de directorul serviciului public comunitar de evidenţă a persoane, potrivit competenţei, precum şi orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a serviciului;

c)     reprezintă şi apără interesele serviciului în procesele de contencios administrativ sau de soluţionare a plângerilor în materie contravenţională;

d)    participă la negocierea sau avizarea, potrivit legii, a contractelor precum şi a altor acte încheiate  de serviciul public, care angajează răspunderea juridică a acestuia;

e)     urmăreşte şi analizează modul de soluţionare şi respectarea termenelor legale de rezolvare în domeniul petiţiilor adresate serviciului;

f)      verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete;

g)     asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;

h)     organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;

i)       asigură sprijinul necesar soluţionării speţelor de stare civilă sesizate de serviciile locale;

j)       urmăreşte punerea în legalitate a etnicilor rromi, a minorilor asistaţi în unităţile de protecţie socială şi a persoanelor adulte — fără documente de identitate —  internate în unităţi sanitare sau de protecţie socială;

COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE ŞI SALARIZARE

a)     coordonează şi asigură activităţile privind recrutarea, selecţia, formarea, încadrarea, pregătirea continuă, evaluarea, promovarea în carieră, motivarea, recompensarea, sancţionarea personalului contractual şi funcţionarilor publici precum şi activităţile de evidenţă şi prelucrare automată a datelor referitoare la aceştia;

b)    organizează concursuri pentru ocuparea funcţiilor vacante din cadrul serviciului public judeţean de evidenţă a persoanelor precum şi din cadrul serviciilor locale;

c)     întocmeşte şi gestionează documentele de personal şi emite documente de legitimare pentru personalul contractual şi funcţionarii publici din cadrul serviciului judeţean şi a serviciilor locale;

d)    întocmeşte şi trimite organelor competente documentaţia necesară în vederea pensionării personalului în condiţiile legii;

e)     primeşte şi păstrează declaraţiile de avere şi de interese, contractele de asigurări de sănătate pentru personalul contractual şi pentru funcţionarii publici ai serviciilor publice comunitare din judeţ;

f)      asigură respectarea legalităţii cu privire la acordarea drepturilor personalului potrivit legii (gradaţii, sporuri, idemnizaţii de conducere, alte drepturi de personal);

g)     participă la controale şi verificări privind acordarea drepturilor  personalului, inspecţia muncii  şi alte probleme de personal;

h)     ţine evidenţa poliţiştilor detaşaţi şi informează conducerea I.N.E.P. cu privire la modificările intervenite în situaţia acestora, lunar sau ori de câte ori este nevoie;

i)       înaintează conducerii I.N.E.P. propuneri referitoare la organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru încadrarea unor funcţii vacante de poliţişti, în statul ,,M’’ şi detaşarea acestora la serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor;

j)       înaintează conducerii I.N.E.P. propuneri privind sancţionarea disciplinară a poliţiştilor;

k)     asigură proiectarea şi coordonarea aplicării politicilor şi strategiilor de specializare şi perfecţionare a pregătirii personalului şi propune măsuri de optimizare a activităţilor specifice în scopul îndeplinirii standardelor de performanţă cerute;

l)       asigură aplicarea reglementărilor privind activitatea de pregătire continuă şi reconversie profesională;

m)  asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului din documentele rezultate din activitatea de profil.

COMPARTIMENTUL FINANCIAR — CONTABILITATE

a)     asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii financiar – contabile, în conformitate cu dispoziţiile legale;

b)    urmăreşte, periodic, realizarea în bune condiţii a indicatorilor financiari aprobaţi prin bugetul de venituri şi cheltuieli al direcţiei, precum şi respectarea disciplinei de plan şi a celei financiare;

c)     asigură întocmirea documentelor de planificare financiară potrivit metodologiei în vigoare, în colaborare cu şefii compartimentelor de specialitate din cadrul direcţiei urmărind utilizarea eficientă a mijloacelor financiare puse la dispoziţie;

d)    asigură plata integrală şi la timp a drepturilor salariale ale personalului şi propune măsuri, potrivit legii, pentru soluţionarea cererilor şi sesizărilor referitoare la calcularea şi plata acestora;

e)     urmăreşte virarea, la termen şi în cuantumurile stabilite, a sumelor ce constituie venituri bugetare ori obligaţii către alte persoane fizice şi juridice;

f)      informează, lunar, cu privire la situaţia execuţiei bugetului de venituri şi cheltuieli şi a realizării fondului de salarii, pe elemente componente, la termenele stabilite;

g)     face propuneri de modificări de alocaţii bugetare, pe care le înaintează Consiliului judeţean;

h)     organizează contabilitatea cheltuielilor finanţate din mijloace bugetare şi fonduri cu destinaţie specială, prin care se asigură evidenţa plăţilor de casă, cât  şi a cheltuielilor efective pe structura clasificaţiei bugetare;

i)       răspunde de folosirea eficientă a sumelor primite de la buget şi a priorităţilor de finanţare, de ţinerea la zi a evidenţelor contabile şi a indicatorilor programului de cheltuieli aprobaţi, precum şi de prezentarea la termen a dărilor de seamă contabile asupra execuţiei bugetare şi a altor purtători de informaţii;

j)       analizează şi avizează documentaţia aferentă cu ocazia organizării licitaţiilor, perfectării unor contracte sau lansării unor comenzi, prin care se angajează patrimoniul Consiliului judeţean,  cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare;

k)     întocmeşte documentaţia specifică privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale ale direcţiei, îndrumă şi controlează modul de punere în aplicare a acestora;

l)       dispune efectuarea inventarierii la termenele stabilite şi în conformitate cu dispoziţiile legale;

m)  îndeplineşte atribuţiile ce îi revin pentru păstrarea integrităţii patrimoniului şi recuperarea operativă a prejudiciilor cauzate instituţiei şi a altor debite;

n)     asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative şi contabile, precum şi gestionarea, folosirea şi evidenţa formularelor cu regim special în conformitate cu dispoziţiile legale;

o)    aduce la cunoştinţă personalului dispoziţiile actelor normative din domeniul activităţii financiar – contabile;

p)    asigură îndeplinirea atribuţiilor din competenţa sa cu privire la exercitarea controlului financiar preventiv şi a celui ierarhic operativ curent;

q)    efectuează operaţiile de încasări şi plăţi în conformitate cu dispoziţiile legale;

r)      îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de actele normative referitoare la activitatea financiar – contabilă;

s)     asigură constituirea fondului arhivistic al compartimentului din documentele rezultate din activitatea proprie.

SERVICIUL LOGISTICĂ — ADMINISTRATIV

a)     gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii, sens în care:                                                                                                 

- întocmeşte anual, pentru toate serviciile publice comunitare locale, necesarul de registre şi de certificate de stare civilă, precum şi de cerneală neagră specială, hârtia şi folia necesară producerii cărţilor de identitate şi a celor de alegător, pentru anul următor, pe care îl comunică Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;

- asigură tipărirea  formularelor auxiliare necesare în activitatea de stare civilă a primăriilor,   achită contravaloarea acestora şi le distribuie oficiilor de stare civilă, asigură întocmirea formalităţilor cu direcţiile de specialitate din cadrul Consiliului judeţean;                                                                                       

b)    organizează şi asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de primire, depozitare, conservare, întreţinere, eliberare şi folosire a tehnicii şi bunurilor din dotare şi ia măsuri pentru gospodărirea judicioasă a bunurilor materiale din înzestrare, creşterea eficienţei utilizării acestora şi înlăturarea oricăror forme de risipă;

c)     stabileşte, pe baza indicatorilor prevăzuţi, necesarul de tehnică, investiţii, reparaţii, cheltuieli materiale şi servicii pentru întreţinere, întocmind în acest sens proiectele programelor logistice ale direcţiei;

d)    asigură evidenţa de cadastru şi ia măsuri pentru completarea tuturor datelor referitoare la imobilele folosite;

e)     asigură păstrarea şi conservarea patrimoniului imobiliar al serviciului, prin menţinerea durabilităţii, funcţionalităţii şi siguranţei în exploatare a construcţiilor;

f)      asigură menţinerea curăţeniei şi ordinii în clădiri şi celelalte suprafeţe aflate în administrarea direcţiei;

g)     întocmeşte necesarul de echipament pentru personalul direcţiei şi răspunde de distribuirea acestuia;

h)     coordonează, îndrumă şi controlează încadrarea în prevederile legale a modului de folosire a mijloacelor de transport din dotare, încadrarea conducătorilor auto precum şi efectuarea testării periodice în domeniu;

i)       organizează şi asigură controlul privind respectarea normelor pe linie de protecţie a muncii şi a prevenirii şi stingerii incendiilor;

j)       execută controlul operativ curent privind asigurarea materială şi gospodărirea judicioasă a mijloacelor materiale şi financiare;

k)     asigură efectuarea inventarierii generale şi periodice a bunurilor materiale aflate în dotarea direcţiei;

l)       asigură întocmirea formalităţilor privind acceptarea unor donaţii şi sponsorizări, pentru a fi înaintate Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor, în vederea obţinerea avizelor necesare;

m)  răspunde de întocmirea documentelor privind scoaterea din funcţiune, transmiterea fără plată, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotare;

n)     asigură constituirea fondului arhivistic al serviciului, din documentele rezultate din activitatea proprie.

CAPITOLUL V — Statutul personalului din cadrul

 Direcţiei Judeţene de  Evidenţă a Persoanelor

Art. 13 – Organigrama şi statul de funcţii ale direcţiei se aprobă prin hotărârea Consiliului judeţean.

Art. 14 – (1) Personalul direcţiei este alcătuit din poliţişti detaşaţi, funcţionari publici şi personal contractual.

(2) Salarizarea poliţiştilor detaşaţi se asigură din bugetul Consiliului judeţean cât şi din bugetul Ministerului Administraţiei şi Internelor.

(3) Funcţionarii publici şi personalul contractual îşi păstrează toate drepturile dobândite anterior.

(4) Salarizarea funcţionarilor publici se face conform anexei nr. III din O.G. nr.92/2004.

Art. 15 – (1) Numirea directorului se face conform prevederilor legale, prin hotărâre a consiliului judeţean.

(2) Angajarea funcţionarilor publici şi personalului contractual din aparatul propriu al direcţiei se face conform prevederilor legale ce regelementează cele două categorii de personal, prin dispoziţia directorului direcţiei.

(3) Angajarea personalului de specialitate se face pe perioadă nedeterminată, cu o perioadă de probă de 90 de zile iar pentru personalul auxiliar cu o perioadă de probă de 30 de zile.

Art. 16 – Conform prevederilor H.G. nr. 2104/2004 personalul direcţiei are statut de poliţist, funcţionar public şi personal contractual fiindu-le aplicabile toate dispoziţiile legale referitoare la statutul categoriei din care acesta face parte.

Art. 17 – Personalului direcţiei îi sunt interzise, sub sancţiunea încetării raportului de muncă încălcarea confidenţialităţii informaţiilor obţinute şi gestionate în exercitarea atribuţiilor de serviciu cât şi pretinderea sau primirea de foloase necuvenite.

 CAPITOLUL VI – Patrimoniu şi buget

Art. 18 – Patrimoniul Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor este format din bunurile mobile şi imobile, din obiectele de inventar preluate pe bază de protocol de la Consiliul judeţean şi Serviciul de evidenţă informatizată a persoanei Buzău, precum şi cele provenite din donaţii şi sponsorizări, în condiţiile legii.

Art. 19 – (1) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor are un buget propriu, cheltuielile de funcţionare suportându-se de la bugetul consiliului judeţean şi de la bugetul Ministerului Administraţiei şi Internelor.

(2) Direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor în calitate de ordonator secundar de credite întocmeşte, în condiţiile legii, bugetul de venituri şi cheltuieli şi îl prezintă spre aprobare ordonatorului principal de credite, respectiv preşedintelui consiliului judeţean.

(3) Direcţia va putea primi fonduri, cu titlu de donaţii sau sponsorizări, din partea organizaţiilor neguvernamentale ce acţionează în domeniul apărării şi respectării drepturilor omului precum şi din partea agenţilor economici sau persoanelor fizice.

CAPITOLUL VII – Dispoziţii finale  

Art. 20 – Controlul utilizării fondurilor alocate de la bugetul consiliului judeţean se va face de către Biroul de audit din cadrul acestuia.

Art. 21 – (1) În termen de 30 de zile de la înfiinţarea direcţiei vor fi întocmite fişele de atribuţii pe posturi, ca parte integrantă a prezentului regulament.

(2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea direcţiei, fişele posturilor vor fi reactualizate cu aprobarea directorului .

(3) Pe baza extraselor din prezentul regulament, şefii sau coordonatorii compartimentelor de specialitate din aparatul propriu al direcţiei întocmesc fişele posturilor pentru toate funcţiile din subordine ,ce vor fi aprobate de director.

Art. 22 – La propunerea motivată a directorului direcţiei, cu avizul I.N.E.P., prezentul regulament se poate modifica sau completa cu aprobarea consiliul judeţean.

Art. 23 – Personalul direcţiei este obligat să cunoască şi să aplice întocmai prevederile prezentului regulament.

Art. 24 – Anexele nr. ____________ fac parte integrantă din prezentul regulament.

Art. 25 – Prezentul regulament intră în vigoare la data înfiinţării Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor prin hotărâre a consiliului judeţean.

Prima pagină          Acte cu caracter normativ